個人情報の取扱いについて

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q15001:2006に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用しております。
下記の明示事項にご同意の上、個人情報を提供いただきますようお願い申し上げます。

【個人情報保護管理者】

日本和装ホールディングス株式会社 取締役(個人情報保護担当)
〔連絡先〕TEL:03-3216-0070、FAX:03-3216-0057


1.利用目的

ご提供いただいた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

(1)教室受講を希望される方の個人情報
教室編成のため、教室スケジュール等の連絡および受講状況等の確認のため
卒業後実施する和装に関する教室やイベント情報をお届けするため
和装品加工のため、和装品等の商品発送のため
(2)当社への各種問い合わせ個人情報
当社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせをいただいた方へ当社からの折り返しのご連絡をさせていただくため
(3)お客さまサポートセンターでの通話記録
ご注文・ご意見・ご要望内容等の正確な把握、今後のサービス向上
(4)採用応募者個人情報
面接のための連絡、受付、応募者先行、採用合否判定のため
(5)従業者個人情報
人事管理、労務管理、安全衛生管理等業務及びこれらに準ずる業務の遂行のため
*当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記と(1)~(5)の個人情報と同じです。なお、電話によるものを除きます。


2.個人情報を第三者に提供する場合の事項

当社は、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはございません。


3.個人情報の取扱いの委託について

個人情報を、上記の1.利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を委託する事があります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしていると当社が判断した者を選定し、契約書を締結し委託する個人情報の安全管理が図られるようにすると共に、必要且つ適切な監督を行います。


4.共同利用

当社は、お預かりした個人情報を、日本和装ホールディングスグループ会社との間で、共同利用させていただくことがございます。

(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、携帯電話番号、受講履歴、購入情報、寸法情報等
(2)共同して利用する者の範囲
日本和装ホールディングス株式会社およびニチクレ株式会社
(3)共同利用の目的
非認定事業者が行う与信審査の補足情報として
(4)共同利用に関する責任者
日本和装ホールディングス株式会社(個人情報保護管理者)
(5) 取得方法
共同利用者が保有する「個人情報」は、認定業者である日本和装ホールディングス株式会社が、書面および電子記録より取得したもの、または、随時記録する顧客対応履歴および購入情報により取得するものとします。


5.個人情報の開示等の請求について

当社にご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)を申し出ることができます。当社は、所定の手続きに則り、迅速に対応いたします。
(1)開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入いただくか、下記にあります【個人情報苦情相談窓口】宛に、ご連絡いただければ、申請用紙を郵送させていただきます。
ご記入いただいた後、本人確認及び代理人確認のための書類を添付していただき、下記の【個人情報苦情・相談窓口】宛に必ずご持参又はご郵送ください。
>>開示対象個人情報・開示等請求書
(2)開示等の請求書がご本人様又は代理人であることを確認するため、添付資料等による本人確認をさせていただきます。また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
(3)当社は、開示等の請求に関わる手数料は徴収しておりません。


6.個人情報提供の任意性と生じる結果について

個人情報をご提供をいただくかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供いただけない場合、上記1.に記載した利用目的で掲げたサービス等を受けることができませんので、予めご了承願います。


7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社の運営サイトにおいては、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。


〈個人情報苦情相談窓口〉

当社の個人情報の取扱についての相談、苦情及び開示等に関わるご請求は下記にお申し出ください。

〈個人情報苦情相談窓口〉
お客様サポートセンター(お客様相談室) 苦情・相談窓口担当 守口 均
〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町3-8-1 TT-2ビルディング2F
TEL:0570-029-001、FAX:0120-154-820

〈所属認定個人情報保護団体の苦情相談窓口〉
一般社団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号;03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
なお、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

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